Tipos de eventos corporativos: qué audiovisual necesita cada uno
Publicado el · Según el tipo de evento
Un evento corporativo necesita un montaje distinto según lo que deba ocurrir en la sala. En una junta manda que se entienda cada intervención; en una presentación de producto, la imagen y el ritmo; en una gala, la puesta en escena; y en una rueda de prensa, dar señal limpia a los medios. El número de asistentes importa, pero el formato decide antes.
Por eso, lo primero que preguntamos no es cuánta gente viene, sino qué va a pasar y quién tiene que oírlo o verlo, también a distancia.
Qué audiovisual pide cada tipo de evento corporativo
| Formato | Lo que no puede fallar | Equipo habitual | Personal |
|---|---|---|---|
| Junta o asamblea | Que se entienda a todos los que intervienen | Micros de mesa, micros de sala, grabación desde la mesa | Técnico de sonido todo el acto |
| Presentación de producto | Imagen y sincronía | Pantalla LED, luz de escenario, música, atril | Sonido, vídeo y luz coordinados |
| Convención | Ritmo entre muchos bloques | Sonido repartido, pantallas, microfonía coordinada | Un responsable por área |
| Formación o jornada | Voz clara durante horas | Diadema, proyector o TV, retorno al ponente | Técnico al inicio o toda la jornada |
| Gala o entrega de premios | Puesta en escena | Escenario, luz, pantalla, atril, música | Equipo y guion técnico |
| Rueda de prensa | Señal limpia para los medios | Micros de mesa, splitter de prensa, fondo corporativo | Técnico de sonido |
| Evento híbrido o emisión | Calidad para quien no está en sala | Cámaras, mezclador, audio directo y línea por cable | Realización y sonido |
| Cena de empresa | Discursos y ambiente | Altavoces, micros de mano, DJ o discomóvil | Técnico o DJ |
Orientación general. El espacio y el aforo terminan de definir cada montaje.
Cómo decidir: cuatro preguntas
- ¿Quién habla y cuántas personas a la vez? Una persona con diadema es muy distinta de una mesa de seis micrófonos. De ahí salen buena parte de las necesidades de sonido y si hace falta un técnico durante el acto.
- ¿Qué se tiene que ver y desde dónde? Marca el tamaño de pantalla y si hay luz natural. Tienes el cálculo en qué tamaño de pantalla necesitas y la comparación en pantalla LED o proyector.
- ¿Alguien lo sigue fuera de la sala? Grabar o emitir cambia la luz, el audio y la conexión. Mira cómo se graba y retransmite un evento.
- ¿Cuándo se puede montar? En muchos hoteles la sala se libera poco antes del acto. Un montaje con escenario y pantalla grande suele pedir la víspera; lo vemos en qué incluye un montaje audiovisual.
Los fallos que más se repiten
- Elegir el equipo por el aforo y no por el programa. Cien personas en una mesa redonda piden más microfonía que trescientas escuchando a un solo ponente.
- Dejar las presentaciones para el último momento. Es el origen de muchos portátiles que no dan imagen.
- Olvidar la iluminación frontal. Sin ella, quien habla queda como una silueta delante de la pantalla, también en las fotos.
- Repartir la responsabilidad. Conviene una persona de contacto en la organización y otra en el equipo técnico.
- No prever preguntas del público. Sin micrófonos de sala, el turno de preguntas no se oye en la sala ni en la grabación.
Para repasar todo esto en orden tienes nuestra checklist técnica para eventos corporativos.
Qué se contrata y qué no
La fórmula depende del riesgo que puedas asumir. Una formación sencilla puede resolverse con equipo alquilado y una puesta en marcha. Una junta, una presentación con prensa o una convención suelen pedir técnicos durante todo el acto. Te ayudamos a decidirlo en alquilar el equipo o contratar montaje y técnicos.
Preguntas frecuentes
¿Qué se considera un evento corporativo?
¿Qué es lo primero que hay que decidir?
¿Con cuánta antelación conviene empezar?
¿Qué diferencia hay entre una convención y una presentación?
¿Organizas un evento de empresa?
Cuéntanos el formato, el programa y la sala. Preparamos la propuesta técnica de tu evento corporativo en Valencia.
