Qué incluye un montaje audiovisual y cómo se organiza
Publicado el · Puesta en marcha
Un montaje audiovisual a medida incluye estudiar el evento y el recinto, diseñar el equipo de sonido, imagen e iluminación, transportarlo, instalarlo, probarlo, atenderlo durante el acto y desmontarlo. Una presentación sencilla se monta en dos o tres horas; un evento con estructura y pantalla LED puede pedir una jornada completa, por lo que es clave reservar el acceso con el recinto antes de cerrar la fecha.
La diferencia con el alquiler puro es que aquí alguien asume el resultado. Si te interesa comparar ambas fórmulas, tienes alquilar el equipo o contratar montaje y técnicos.
Fases de un montaje a medida
Cómo se desarrolla un montaje audiovisual
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Toma de datos
Formato, aforo, programa, si se graba o se emite, y qué espera la organización. Con estos datos se descarta buena parte de las opciones.
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Visita técnica
Medidas, altura, cuadro eléctrico, accesos y posibles puntos de anclaje. En espacios conocidos o montajes sencillos pueden servir fotos y planos.
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Propuesta técnica y presupuesto
Equipo, personal y horarios por escrito. Es también el momento de pedir alternativas si el presupuesto no llega.
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Coordinación con el recinto y proveedores
Hora de carga, permisos de acceso, catering, decoración y seguridad. Los montajes se solapan más de lo que parece.
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Montaje y pruebas
Primero estructura y electricidad, después sonido, imagen y luz, y por último pruebas con las presentaciones reales.
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Atención durante el acto
Técnicos en sala siguiendo el guion, y material de reserva a mano para resolver cualquier incidencia.
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Desmontaje y recogida
Se empieza después del acto, y en el orden inverso. Hay que acordar quién se queda hasta el final y a qué hora debe quedar libre el espacio.
¿Cuánto tiempo hace falta para montar y desmontar?
| Tipo de montaje | Montaje | Desmontaje |
|---|---|---|
| Megafonía simple con atril | 1-2 h | 30-60 min |
| Presentación con pantalla y sonido | 2-4 h | 1-2 h |
| Boda con discomóvil | 2-4 h | 1-2 h |
| Convención con escenario y LED | 8-12 h | 3-5 h |
| Concierto con line array | Una jornada | 4-6 h |
Dependen mucho de los accesos: un montacargas pequeño o una zona de descarga lejana pueden doblar estos tiempos.
Lo que más altera estos plazos no es el equipo, sino el recinto. Por eso preguntamos siempre: dónde aparca la furgoneta, cuántos metros hay hasta la sala, si hay escaleras y en qué horario se puede descargar.
Qué necesita el recinto
- Acceso. Zona de descarga, altura del paso y anchura de puertas. Una pantalla LED o un escenario no entran por cualquier parte.
- Electricidad. Conocer el amperaje y si las líneas son independientes. Te ayudará cómo calcular el consumo eléctrico.
- Tiempo de sala. Muchos hoteles venden la sala justo hasta el inicio del acto. Hay que reservar horas de montaje o, si no, el montaje tendrá que hacerse la víspera.
- Permisos. Según el formato, pueden hacer falta documentos específicos. Lo resumimos en permisos para eventos.
¿Por qué «a medida»?
Porque dos eventos con el mismo número de personas pueden necesitar cosas muy distintas. Un ejemplo: 200 personas en un hotel, con luz controlada y equipo propio, pueden requerir solo un proyector y dos altavoces. Las mismas 200 personas en un patio exterior, de día, necesitan pantalla LED, escenario, estructura, torres y un generador. Lo que se adapta no es solo el tamaño: es la solución.
Trabajamos así porque así empezamos: nuestra empresa nació en 2009 montando sonido para eventos y discomóviles, y solo después se amplió al alquiler. Cuando algo se nos queda grande, lo decimos.
Qué debe figurar por escrito antes de contratar
- Equipo con marcas, modelos y cantidades, o sus equivalentes.
- Personal: cuántos técnicos, durante qué horas y qué hace cada uno.
- Horarios de montaje, pruebas y desmontaje.
- Qué queda a cargo de la organización: permisos, electricidad, contenidos.
- Qué pasa si hay retraso o si llueve.
- Si el material y el personal cuentan con seguro.
Fotos de Wikimedia Commons: Bob Mical (CC BY 2.0).
Preguntas frecuentes
¿Qué empresa puede encargarse del montaje y desmontaje audiovisual?
¿Se puede montar el día anterior?
¿Qué se hace primero, el sonido o la iluminación?
¿Hace falta alguien de la organización durante el montaje?
¿Tienes un evento a la vista?
Si nos pasas el programa y las fotos del recinto, preparamos una propuesta a medida con todo lo que hace falta y nada que no.
