¿Alquilar el equipo o contratar montaje y técnicos?

Te conviene alquilar solo el equipo cuando el evento es sencillo, hay pocas fuentes de sonido y alguien de confianza sabe manejarlo: una fiesta privada, un discurso, una proyección. Contrata montaje y técnicos cuando hay varios micrófonos, música en directo, pantalla grande, estructura, público o cualquier situación en la que un fallo de cinco minutos sea un problema.

Dicho de otro modo: al alquilar pagas el material; con el servicio completo pagas también el resultado.

En qué se diferencian

¿Cuándo basta con alquilar?

Sirve cuando puedes responder «sí» a todas estas preguntas:

• ¿Hay como mucho dos micrófonos y una fuente de música?
• ¿Alguien de la organización ha manejado antes un equipo parecido, o está dispuesto a aprender antes del día?
• ¿Tienes un vehículo adecuado para recogerlo y devolverlo?
• ¿Puedes dedicar tiempo a probarlo antes de que llegue la gente?
• ¿Un pequeño contratiempo sería asumible?

Si es así, solo tienes que saber cómo conectar el equipo y dejar margen. También existen soluciones de «enchufar y funcionar», como nuestro altavoz autoamplificado con batería o los packs de luces, pensados precisamente para eso.

¿Cuándo compensa contratar el servicio?

• Cuando hay música en directo. Mezclar un grupo no se aprende en una tarde.
• Cuando hablan varias personas. Hace falta abrir y cerrar micros en cada momento, como explicamos en ¿necesitas un técnico de sonido?.
• Si hay estructura o algo sobre el público. Es un asunto de seguridad y, en eventos públicos, de documentación: seguridad en truss y torres.
• Si la imagen de tu empresa está en juego. Un fallo en la presentación ante clientes sale más caro que un técnico.
• Si el organizador ya tiene bastante. Quien coordina el evento no puede estar también pendiente de un acople.

Costes que no se ven al comparar precios

Antes de decidir, suma lo que no aparece en la tarifa de alquiler:

• Una furgoneta y dos personas para cargar, descargar y devolver.
• El tiempo de montaje y desmontaje, a veces de noche o al día siguiente.
• Los accesorios: cables, trípodes, regletas y adaptadores que no se habían previsto.
• La fianza o garantía, que se fija según el valor de los equipos, y los recargos por devolución tardía. Consulta nuestras condiciones de alquiler.
• La responsabilidad por daños durante el uso.

Una tercera vía: alquiler con asistencia

No todo es blanco o negro. Muchas veces la solución razonable está en medio: alquilar el material y contratar la entrega, el montaje y la puesta en marcha, sin técnico durante todo el evento. Te lo dejamos funcionando, te explicamos lo básico y quedas con un teléfono de contacto. Funciona muy bien en fiestas privadas y en actos de un solo ponente.

Nosotros trabajamos con las tres fórmulas, y también servimos material a otras empresas audiovisuales. Por eso te vamos a decir lo mismo que a ellas: un equipo mediano bien manejado rinde más que uno grande manejado sin experiencia.

Fotos de Wikimedia Commons: Shixart1985 (CC BY 2.0).