¿Necesitas un técnico de sonido para una conferencia o una junta?

Necesitas técnico de sonido en una conferencia cuando hay más de dos micrófonos abiertos, varios ponentes seguidos, turno de preguntas, vídeos con audio o una emisión en directo. Si solo habla una persona con un micrófono y una sala pequeña, un equipo bien ajustado de antemano suele bastar.

La razón es práctica. Cuantos más micrófonos abiertos hay, más sube el riesgo de acople y más falta hace alguien que abra y cierre cada canal en el momento justo. En una junta de accionistas, además, lo que no se oye puede ser un problema serio.

Cinco señales de que conviene un técnico

• Mesa con varios ponentes. Con cuatro o más micrófonos en mesa, alguien tiene que gestionar los niveles: no todas las voces suenan igual ni hablan a la misma distancia.
• Preguntas del público. Hay que dar paso al micrófono de sala rápido, y bajar otro si el primero empieza a acoplar.
• Vídeos con sonido. Si el audio del vídeo no entra a la mesa, sonará desde el portátil y nadie lo oirá.
• Grabación o emisión. La mezcla de lo que se envía a internet es distinta de la de la sala. Si se descuida, los que siguen el acto en remoto escuchan mal aunque en la sala suene bien.
• Público importante o un acto sin margen de error. Una interrupción de dos minutos para buscar un cable suele costar más que el técnico.

¿Qué hace realmente un técnico durante la conferencia?

Antes del acto prueba cada micrófono con la voz real de quien va a hablar, ajusta la ecualización a la sala y comprueba frecuencias y baterías. Durante el evento hace un trabajo que no se ve: abre el micrófono justo cuando alguien empieza a hablar, sube la voz de quien habla bajo, retira los canales que no se usan y reacciona si algo falla.

Lo que el público nota es justamente lo contrario: que no pasa nada. Lo decimos también en nuestra página de sonido para conferencias y congresos: buena parte del trabajo es el correcto cierre y apertura de micrófonos.

Cómo sonorizar una junta o una reunión grande

Una junta tiene una dificultad particular: hay intervenciones de personas que no están acostumbradas a hablar en público, y todas deben entenderse. Lo que mejor funciona:

• Micrófonos de mesa (cuello de cisne o de lápiz) para la presidencia, uno por persona o, como mucho, uno cada dos.
• Dos o más micrófonos de mano para las preguntas de la sala, con alguien que los acerque.
• Altavoces repartidos si la sala es larga: varios a volumen moderado se entienden mejor que dos altos delante.
• Grabación directa desde la mesa de sonido si hace falta para el acta. Mucho más limpia que una grabadora sobre la mesa.
• Splitter de prensa si van a venir medios, para que cada uno tome la señal sin colocar sus micros delante.

¿Se puede alquilar el equipo y dejarlo ajustado?

Sí, para formatos simples. Es una buena fórmula cuando hay una sola persona hablando y alguien de la organización puede ocuparse. Lo explicamos en detalle en alquilar el equipo o contratar montaje y técnicos. Lo que no recomendamos es dejar la mezcla de una mesa redonda en manos de quien también coordina el acto: no puede hacer las dos cosas.

Fotos de Wikimedia Commons: Shixart1985 (CC BY 2.0).