¿Qué equipo audiovisual necesitas para una presentación de empresa?

Publicado el 3 de noviembre de 2026 · Qué necesito para...

Una presentación de empresa necesita cinco cosas: sonido que se entienda en todas las filas, un micrófono adecuado para cada ponente, una imagen legible desde el último asiento, luz frontal sobre quien habla y una persona responsable de que la señal llegue. Para una sala de 50 personas caben en un par de maletas; para 300, ya es un montaje con estructura.

Este artículo te ayuda a decidir qué pedir. Si lo que buscas es una lista para revisar el día del evento, usa nuestra checklist técnica para eventos corporativos, que complementa lo que contamos aquí.

Qué equipo pedir según el número de asistentes

Equipo audiovisual orientativo para una presentación

Asistentes	Sonido	Micrófonos	Imagen	Personal
Hasta 30	1 o 2 altavoces pequeños o los de la sala	1 de mano o diadema	TV de 75-82" o proyector y pantalla de 2 m	Sin técnico si es un formato simple
30-100	2 altavoces sobre trípode	2-3 inalámbricos	Pantalla de 3-4 m de ancho o LED pequeña	1 técnico en sala
100-300	2-4 altavoces, repartidos si la sala es larga	4 o más, con reserva	LED de 4-6 m o proyector de alta luminosidad	1 o 2 técnicos
Más de 300	Sistema distribuido con refuerzos	Rack coordinado	LED principal y pantallas de apoyo	Equipo de sonido, vídeo y luz

La pantalla se calcula con la distancia real de la última fila, no solo con el aforo.

¿Pantalla LED, proyector o televisor?

Depende de la luz de la sala y de cuánto presupuesto haya para la imagen. Un televisor de 75 u 82 pulgadas funciona muy bien para reuniones de pocas personas, pero se queda pequeño a partir de 10 o 12 metros. El proyector sigue siendo la forma más económica de tener una imagen grande, siempre que puedas bajar la luz. Y la pantalla LED es la opción más segura cuando hay ventanales o cuando el ponente va a pasar por delante de la imagen, porque no proyecta sombras.

Si dudas entre las dos últimas, te dejamos una comparativa completa entre pantalla LED y proyector. Y para saber qué medida pedir, cómo calcular el tamaño de pantalla según el aforo.

¿Quién debe encargarse del vídeo de la presentación?

Una sola persona, y que no sea el ponente. Es la respuesta más útil que podemos dar. Cuando cada ponente trae su portátil, los cambios entre intervenciones se comen el ritmo del acto y aparecen los problemas de portátiles que no dan imagen.

Lo que funciona es tener una mesa técnica con un ordenador donde esté todo cargado, un mezclador si hay más de una fuente y un técnico que siga el guion. Ese técnico lanza los vídeos, abre los micrófonos y avisa si algo se retrasa.

Escenario de presentación con sofás, mesa auxiliar y gran pantalla al fondo — Formato de presentación en sofás: pide micrófonos de diadema o de mano y una imagen que acompañe sin dominar.

¿Qué micrófono necesita cada ponente?

Quien presenta y se mueve, diadema. Quien lee desde el atril, cuello de cisne fijo con un inalámbrico de reserva. El público que pregunta, de mano. En nuestra comparativa de micrófonos de diadema, solapa o mano tienes los pros y contras de cada formato.

Un detalle que da más credibilidad al acto de lo que parece: el atril y los pequeños detalles de la presentación, como un monitor de retorno para que nadie hable de espaldas.

¿Hace falta iluminación en una presentación?

Sí, y no por estética. Sin luz frontal el ponente queda a contraluz frente a una pantalla brillante, y en fotos y vídeo se convierte en una silueta. Con un par de focos a unos 45 grados, dirigidos a la zona donde va a estar la persona, se soluciona. Si además hay color en el fondo con los tonos de la marca, el escenario gana mucho con muy poco equipo. Y si además lo vas a emitir, necesitarás esa misma luz para la cámara: repasa cómo se graba y retransmite un evento.

Cómo organizar la parte técnica de una presentación

Escribe el guion del acto

Quién habla, cuánto tiempo, si hay vídeos con sonido, preguntas del público o una mesa redonda.
Visita o pide fotos y medidas de la sala

Longitud, altura libre, ventanales, ubicación de las tomas eléctricas y por dónde se descarga.
Decide si se graba o se emite

Es mucho más sencillo prever cámaras y señal desde el inicio.
Reúne las presentaciones la víspera

Pruébalas en el equipo que se va a usar: vídeos, fuentes y sonido incluidos.
Ensaya con cada ponente

Cinco minutos bastan para que sepa dónde colocarse, a dónde mirar y cómo pasar las diapositivas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar los equipos del hotel para mi presentación?

A menudo sí, para un formato sencillo. Pregunta qué incluyen exactamente, quién los atiende durante el acto y si puedes probarlos antes. En salas grandes o con vídeo, suelen quedarse cortos.

¿Con cuánta antelación debería pedir el equipo?

Cuanto antes mejor en fechas con mucha demanda; como referencia, unas semanas antes para montajes con pantalla LED o estructura. Los montajes sencillos admiten menos margen.

¿Qué es un monitor de retorno?

Una pantalla situada frente al ponente que muestra la misma diapositiva que ve el público. Evita que tenga que girarse para leerla y perder el contacto con la sala.