Qué tamaño de pantalla necesitas para 200 o 500 personas

Para 200 personas en disposición de teatro, con la última fila a unos 15 metros, necesitas una pantalla de unos 4,5 x 2,5 metros si vas a mostrar texto. Para un congreso de 500, con la última fila a unos 30 metros, unos 9 x 5 metros, o bien dos pantallas laterales de unos 6 x 3,4 metros que acerquen la imagen al público.

La regla es la misma en ambos casos: la altura de la imagen debe ser al menos una sexta parte de la distancia hasta el espectador más alejado cuando se muestra texto, y puede bajar a una octava parte si solo se proyecta vídeo o imágenes. La asociación del sector audiovisual AVIXA trabaja con este mismo planteamiento en su estándar sobre el tamaño de imagen: la distancia se mide desde el espectador más lejano.

El paso que suele faltar: del aforo a los metros

El aforo no dice nada hasta que sabes cómo está colocada la sala. 200 personas en filas de teatro ocupan bastante menos fondo que 200 personas en mesas redondas, y por eso la misma cifra puede pedir pantallas muy distintas.

Si no tienes claro cómo se reparte la sala, mira cuánta gente cabe en una sala según la disposición.

Del fondo de la sala a la medida de la pantalla

Esta tabla amplía la que damos en la guía de pantallas LED: resolución y tamaño, donde también explicamos cómo elegir el pitch según la distancia del primer espectador.

Ejemplo: presentación para 200 personas

Sala de hotel, disposición en teatro, última fila a 15 metros. Si vas a mostrar diapositivas con texto, la altura mínima es 15 ÷ 6 = 2,5 metros, lo que nos da una pantalla de unos 4,4 x 2,5 metros en 16:9.

Comprueba dos cosas antes de cerrar la medida:

• La altura libre. Una pantalla de 2,5 metros, con la base a 1,2 metros del suelo para que no la tapen las cabezas, necesita 3,7 metros sin obstáculos. Muchas salas de hotel no llegan.
• La luz. Si hay ventanales, olvídate del proyector o baja las cortinas; lo vemos en pantalla LED o proyector.

Ejemplo: congreso de 500 personas

Última fila a 30 metros: 30 ÷ 6 = 5 metros de altura y 9 metros de ancho. Eso es mucha pantalla, y muchas salas no dan la altura. Hay dos alternativas que suelen dar mejor resultado:

• Dos pantallas laterales de unos 6 x 3,4 metros, a los lados del escenario, con la imagen repetida. Como quedan más adelantadas hacia el público, reducen la distancia real.
• Pantalla central más pantallas de repetición a mitad de sala, para las últimas filas. Es la solución habitual en salas muy largas o con pilares.

¿A qué altura hay que colocar la pantalla?

Como norma, la parte inferior de la imagen debe quedar por encima de las cabezas de la fila de delante: alrededor de 1,2 metros en una sala plana con el público sentado. Si la gente está de pie o hay escenario delante de la pantalla, súbela. Y deja el texto importante en la parte alta de las diapositivas: lo que está abajo no lo ve quien está al fondo.

Qué medidas tenemos

Nuestras pantallas de proyección incluyen formatos de 2 x 2 m, 3 x 2,25 m y 4 x 3 m. Una imagen 16:9 sobre la pantalla de 4 metros de ancho tiene 2,25 metros de altura, por lo que cubre unos 13,5 metros de sala con texto. Para más distancia montamos pantallas LED gigantes, que son modulares y se ajustan a la medida del espacio; si te falta altura, las pantallas anchas funcionan mejor que forzar el 16:9.

Fotos de Wikimedia Commons: Syced (CC0).