¿Cuánta gente cabe en una sala según cómo la montes?
Publicado el · Aforo y capacidad
En una sala de 100 m² caben aproximadamente 100 personas sentadas en filas tipo teatro, unas 50-60 en disposición de escuela con mesas, unas 65 en mesas redondas de banquete y unas 100 de pie en un cóctel. Son referencias de trabajo que sirven para hacer un primer plano; el número máximo real lo marca el aforo legal del local y sus salidas de evacuación.
Hay que restar además el espacio que ocupan el escenario, la pantalla, la mesa técnica y la pista de baile. Muchas salas se quedan cortas por eso, no por el número de sillas.
Metros cuadrados por persona en cada disposición
| Disposición | m² por persona | Personas en 100 m² | Para qué se usa |
|---|---|---|---|
| Teatro | 0,8-1 | 100-125 | Conferencias, presentaciones |
| Escuela (con mesas) | 1,6-2 | 50-60 | Formaciones, jornadas de trabajo |
| Banquete (mesas redondas) | 1,4-1,6 | 60-70 | Bodas, cenas de empresa |
| Imperial o en U | 2,5-3,5 | 30-40 | Reuniones y comités |
| Cóctel de pie | 0,8-1 | 100-125 | Inauguraciones, networking |
| Pista de baile | 0,5 | 200 | Solo personas bailando a la vez |
Criterios de planificación habituales, no valores legales. La superficie se mide tras restar escenario, técnica y pasillos principales.
Lo que dice la normativa sobre ocupación
Para calcular evacuaciones, el Código Técnico de la Edificación fija unas densidades de ocupación en la tabla 2.1 del DB SI. No coinciden con los valores de planificación de arriba, porque tienen otro objetivo: determinar cuánta gente se debe poder evacuar.
| Zona | m² por persona |
|---|---|
| Espectadores de pie | 0,25 |
| Público en discotecas | 0,5 |
| Espectadores sentados sin asientos definidos | 0,5 |
| Público de pie en bares y cafeterías | 1 |
| Salones de uso múltiple en congresos, hoteles, etc. | 1 |
| Público sentado en bares, cafeterías y restaurantes | 1,5 |
| Ferias, exposiciones y museos, zonas de público | 2 |
Extracto de la tabla 2.1 del CTE. La licencia del local y el proyecto de evacuación mandan sobre cualquier estimación.
Importante: que quepan físicamente no significa que estén permitidos. El aforo del local está en su licencia o documentación, y si se suma un escenario o una estructura, pueden cambiar los pasillos y las salidas. En eventos que aumentan el aforo o instalan estructuras, la Generalitat pide además una memoria del aforo y de las vías de evacuación; lo resumimos en permisos para eventos en la Comunitat Valenciana.
Cómo calcular la capacidad real de tu sala
Cómo calcular cuántas personas caben en una sala
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Mide la superficie útil
Largo por ancho, y resta columnas o zonas no utilizables.
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Resta lo que no es público
Escenario, zona de pantalla, mesa técnica, barra, buffet, pista de baile y zona de paso de camareros. Suelen restar entre un 15 y un 30 %.
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Divide por los m² por persona
Usa el valor de la disposición que vayas a montar. El resultado es tu capacidad de planificación.
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Compara con el aforo legal
Si la cifra supera lo autorizado, manda el aforo legal. Consúltalo con el recinto.
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Comprueba salidas y pasillos
No se pueden bloquear con sillas, cables ni equipos. Las salidas de emergencia deben quedar siempre libres.
Ejemplo: sala de 300 m² para un congreso
Sala de 300 m². Restamos 50 m² de escenario, pantalla y técnica: quedan 250 m². En teatro, a 0,9 m² por persona, nos salen unas 275 personas. Como salón de uso múltiple, el CTE aplicaría 1 m²/persona sobre la superficie considerada, por lo que nuestro cálculo está en un orden de magnitud coherente. Aun así, el dato que cierra la cuestión es la licencia del local.
Si la misma sala se monta para una cena, a 1,5 m² por persona: unas 165 personas, con 16 o 17 mesas de diez.
Por qué te importa para el audiovisual
La disposición de la sala condiciona directamente el equipo:
- Pantalla. La última fila de un banquete está mucho más lejos que la de un teatro con el mismo aforo. Lo calculamos en qué tamaño de pantalla necesitas.
- Sonido. En una sala muy alargada conviene repartir altavoces. Puedes ver la referencia por aforo en cuántos altavoces necesitas.
- Escenario. Si no hay espacio, el escenario necesario te obligará a quitar filas. Mira cómo calcular la medida del escenario.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas personas caben en una sala de 100 metros cuadrados?
¿Cuántos m² necesito para una boda de 150 invitados?
¿Dónde consulto el aforo legal de un local?
¿Cuánta superficie ocupa una mesa redonda de 10 personas?
¿Vas justo de sitio?
Mándanos el plano o las medidas de la sala. Te ayudamos a encajar el escenario, la pantalla y el público antes de firmar nada.
