Cómo elegir una empresa de audiovisuales: qué preguntar antes
Publicado el · Recomendaciones profesionales
Para elegir una empresa de audiovisuales, comprueba cuatro cosas: si conoce tu espacio o va a verlo, si detalla el equipo por escrito, quién estará en sala durante el acto y qué ocurre si algo falla. El precio solo se puede comparar después, porque dos presupuestos con el mismo importe pueden incluir montajes muy distintos.
Una empresa de audiovisuales se encarga de que un evento se oiga y se vea bien: sonido, imagen, iluminación, estructura y, cada vez más, emisión en directo. Puede alquilar solo el material o asumir el montaje completo con su personal.
Las preguntas que conviene hacer
| Pregunta | Por qué importa |
|---|---|
| ¿Puedes ver la sala o tienes planos y fotos? | Altura, luz, electricidad y accesos cambian el equipo |
| ¿Qué modelos y cantidades incluye el presupuesto? | «Sonido profesional» no permite comparar nada |
| ¿Cuántos técnicos habrá y durante cuántas horas? | Quien coordina el acto no puede atender además la técnica |
| ¿Qué pasa si falla un micrófono o una pantalla? | El material de reserva se decide antes, no durante |
| ¿El material es propio o subcontratado? | Influye en la disponibilidad y en quién responde |
| ¿Tienes seguro y documentación del montaje? | Puede ser obligatorio en escenarios y estructuras |
| ¿Qué necesitas de nosotros? | Corriente, horarios, contenidos y permisos deben quedar claros |
| ¿Hay ejemplos de trabajos parecidos? | Mejor un caso similar al tuyo que una lista de nombres |
Qué debe figurar en el presupuesto
- Equipo con marcas, modelos y cantidades, o sus equivalentes.
- Personal, horario y función de cada técnico.
- Transporte, montaje, pruebas y desmontaje, con sus horas.
- Lo que corre a cargo de la organización: corriente, permisos, contenidos y accesos.
- Qué ocurre si hay retrasos o cambios de última hora.
Si quieres saber cómo se desarrolla el trabajo, lo contamos fase a fase en qué incluye un montaje audiovisual.
Señales que conviene tomar como aviso
- Presupuesta sin preguntar nada del espacio ni del programa.
- Habla solo de vatios o de «calidad profesional», sin modelos concretos.
- Nadie se queda durante el acto en un evento con varios micrófonos o emisión.
- No sabe explicar qué documentación aporta, si hay escenario o estructura en un acto público. Lo resumimos en permisos para eventos en la Comunitat Valenciana.
- Acepta cualquier encargo. Saber decir que algo se le queda grande también es una garantía: nosotros lo hacemos cuando un evento supera lo que podemos cubrir bien.
¿Empresa local o de fuera?
Depende del evento, pero una empresa de la zona suele tener ventajas prácticas: puede visitar el espacio sin coste añadido, conoce sus accesos y puede reaccionar antes si hace falta material extra. En nuestro caso, trabajamos desde 2009 en Valencia y alrededores, en espacios como hoteles, el Palau de les Arts, Veles e Vents o el Jardín Botánico, y también servimos material a otras empresas del sector.
Lo que nunca debería faltar, sea cual sea la empresa, es que alguien conozca tu sala antes del día del evento.
¿Empresa completa o varios proveedores?
Reunir sonido, imagen e iluminación en un mismo proveedor simplifica la coordinación: hay un único interlocutor, una sola instalación eléctrica y un mismo guion técnico. Separarlos puede tener sentido si un área es muy especializada, pero alguien tendrá que coordinar a todos. Si dudas sobre el alcance, mira alquilar el equipo o contratar montaje y técnicos.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace una empresa de audiovisuales?
¿Cómo comparo dos presupuestos de audiovisuales?
¿Hace falta visitar la sala antes?
¿Qué documentación puede pedir el recinto?
¿Buscas audiovisuales en Valencia?
Mándanos el programa y unas fotos del espacio. Te respondemos con una propuesta detallada, equipo por equipo.
