Cómo sonorizar una ceremonia civil y el cóctel

Una ceremonia civil dura veinte minutos y en ellos se concentran las palabras que importan: la lectura del oficiante, los votos, la intervención de un familiar, el «sí, quiero». Si no se escuchan desde la fila quince, se han perdido para la mitad de los invitados y también para el vídeo.

La sonorización de una ceremonia no es la de una fiesta. Aquí no hacen falta vatios, hacen falta inteligibilidad y discreción: que se entienda cada palabra sin que se vea un equipo de concierto detrás de la mesa. Y justo después llega el cóctel, que es otro problema distinto: música repartida por una zona amplia, a volumen de conversación y sin cables cruzando por donde pasa la gente.

Qué necesita realmente una ceremonia

Para una ceremonia de entre 50 y 200 invitados, el equipo base es sorprendentemente sencillo:

• Dos altavoces discretos sobre trípode, colocados a los lados de la zona de la ceremonia y ligeramente adelantados respecto a los micrófonos.
• Un micrófono para el oficiante, preferiblemente de diadema o solapa si se mueve, o de mano si permanece en la mesa.
• Un micrófono de mano inalámbrico para lecturas y para quien intervenga desde el público.
• Un reproductor de música con las canciones de entrada, firma, anillos y salida, controladas por alguien que sepa cuándo entra cada una.
• Un pequeño mezclador para equilibrar voces y música sin saltos de volumen.

Con eso se cubre el 90 % de las ceremonias. Lo que marca la diferencia no es el tamaño del equipo, sino la colocación y el ajuste.

Colocación: la clave de que se entienda todo

• Los altavoces van por delante de los micrófonos, nunca detrás: si el micro «ve» el altavoz, aparece el acople.
• Elevados sobre trípode a la altura de la cabeza del público sentado, para que el sonido no choque contra las espaldas de las primeras filas.
• Ligeramente inclinados hacia el centro del público, cubriendo el ancho de las sillas.
• Si la ceremonia es larga y profunda (más de 15 metros), conviene un refuerzo pequeño a mitad de recorrido en lugar de subir el volumen de los principales.
• El cableado, pegado al suelo con cinta y fuera del pasillo central, que es por donde entran los novios.

Micrófonos: qué elegir para cada voz

Un consejo que ahorra disgustos: quien lee un texto suele bajar el micrófono mientras habla, porque mira el papel. Si el micro es de mano, conviene explicárselo antes; si hay varias lecturas, un pie de micro fijo resuelve el problema de raíz.

Exterior: lo que cambia al aire libre

Al aire libre no hay paredes que devuelvan el sonido, así que se pierde energía y la voz se «cae» rápidamente. Consecuencias prácticas:

• Hace falta algo más de potencia que en interior para el mismo número de invitados.
• El viento genera ruido en los micrófonos: son imprescindibles las espumas antiviento, y con brisa, mejor micrófonos de diadema con protección.
• Hay que prever alimentación eléctrica: si no hay toma cerca, equipo con batería o generador silencioso lo bastante alejado.
• El sol directo sobre los equipos durante horas no es buena idea; conviene montar a la sombra o cubrir.
• Ruido ambiente: carretera, piscina, cigarras, obras cercanas. Se comprueba a la misma hora del día que tendrá la ceremonia.

La música de la ceremonia

Los momentos que casi siempre llevan música son la entrada de los invitados, la entrada de cada novio, la firma, el intercambio de anillos y la salida. Conviene tener:

• La lista cerrada y entregada con antelación, con el orden claro.
• Las canciones descargadas en el dispositivo, no dependiendo del streaming ni de la cobertura.
• Indicado el punto exacto de la canción por donde debe empezar, si no es el principio.
• Una persona responsable de dar las entradas, coordinada con el oficiante.

Si hay músicos en directo (violín, arpa, cuarteto, cantante), hay que saberlo de antemano: necesitan su propia microfonía y un ajuste distinto del equipo.

El cóctel: otro escenario, otras necesidades

Terminada la ceremonia, el público se dispersa por una zona amplia y en movimiento. Aquí el objetivo cambia: música de fondo repartida de forma uniforme, a un volumen que permita hablar sin levantar la voz.

• Varios puntos de sonido pequeños repartidos funcionan mucho mejor que dos altavoces grandes en una esquina.
• Altavoces con batería para las zonas sin toma de corriente: jardines, terrazas, zonas de barra.
• Volumen de conversación: el cóctel es para hablar; si hay que gritar, algo está mal ajustado.
• Un micrófono disponible por si hay discurso o brindis sorpresa, que aparece más a menudo de lo previsto.
• Si el cóctel está lejos de la ceremonia, hay que contar con tiempo de traslado del equipo entre un espacio y otro, o con equipos independientes.

Cronograma técnico de un día tipo

• 2-3 horas antes: montaje de ceremonia y cóctel, tendido de cables y pruebas de sonido con voz real.
• 1 hora antes: prueba de la música de ceremonia en orden, repaso de entradas con el oficiante.
• 30 minutos antes: música ambiente mientras entran los invitados.
• Ceremonia: técnico atento a los niveles y a los cambios de micrófono.
• Traslado: paso al equipo de cóctel sin silencios largos.
• Cóctel: música de fondo y micrófono disponible.
• Después: recogida de la zona de ceremonia mientras el cóctel sigue, para no molestar en la fiesta.

Errores que se repiten

• Confiar la música al móvil de un familiar, con notificaciones incluidas.
• Colocar los altavoces detrás de los novios, con el consiguiente acople.
• No probar los micrófonos con las personas que van a hablar de verdad.
• Olvidar el sonido del cóctel y descubrirlo cuando los invitados ya están allí.
• No prever alimentación eléctrica en la zona de ceremonia al aire libre.
• Dejar de lado al fotógrafo y al equipo de vídeo, que necesitan saber dónde estará el equipo.

Nuestra recomendación

En Sonido Solaz montamos ceremonia y cóctel como un solo servicio, con equipos discretos que no rompen la estética del sitio y un técnico presente durante toda la ceremonia. Trabajamos con altavoces con batería para las zonas sin corriente y con microfonía inalámbrica coordinada, para que no haya sorpresas en mitad de los votos.

Si tienes una ceremonia en Valencia o alrededores, cuéntanos dónde es y cuántos invitados sois y te preparamos la propuesta. Puedes consultar el servicio de megafonía para eventos, el de bodas o escribirnos desde contacto.