OPmobility en Almussafes: escenario, sonido y streaming para «Todos con Valencia»

OPmobility celebró en su planta de Almussafes (Valencia) el acto «Todos con Valencia / Tous avec Valencia». La dirección de la compañía vino en persona para dar ánimos a la plantilla, muchas de cuyas familias se vieron afectadas por la DANA. Un gesto que dice mucho de una empresa, y un acto que tenía que estar a la altura.

El encargo fue claro desde la primera llamada: algo sencillo, pero profesional y sin un solo fallo. Nos encargamos de todo lo técnico, del escenario a la grabación, y convertimos una zona de la nave de producción en una sala de actos para más de 100 personas.

El reto

• Cero fallos. El formato era sencillo, pero no había margen de error: ni un micrófono que se cortara ni un acople delante de la dirección y de toda la plantilla.
• Una nave no es una sala de actos. Techos altos, suelo y paredes duras y mucho eco: el peor sitio para que se entienda bien a quien habla. Además, todo lo que montáramos tenía que convivir con el espacio de trabajo de la fábrica.
• Grabar y emitir para la traducción. El acto se enviaba en directo a otra sala, donde unos compañeros hacían la traducción simultánea, y había que grabarlo para editarlo después.

Qué montamos

Escenario, atril y sillas: una sala de actos dentro de la nave

Propusimos una tarima de 6×3 metros totalmente moquetada en azul, a juego con la imagen de OPmobility, con faldón negro y peldaños para subir cómodamente. Es una medida que deja sitio al atril y a la fila de sillas de la mesa sin que nadie vaya apretado (si estás calculando la tuya, te explicamos cómo calcular la medida de un escenario).

En primer plano, un atril de metacrilato transparente con dos micrófonos de cuello de cisne: no tapa a quien habla ni el fondo corporativo, y el segundo micrófono es la reserva por si falla el primero. Detrás, cinco sillas para la dirección. Para el público, sillas plegables en filas sobre moqueta negra, que delimita la zona del acto y la separa del resto de la nave. Damos más ideas en atriles y presentaciones: detalles que marcan la diferencia.

Sonido claro en toda la nave

El sonido lo llevamos con una mesa digital Allen & Heath SQ5 y lo repartimos con un sistema de columna Bose L1 Pro16. La columna dirige el sonido hacia el público y manda menos a paredes y techo, justo lo que pide una nave con eco: se entiende cada palabra sin tener que subir el volumen.

La microfonía, toda Sennheiser: EW500 con diademas HS2 para hablar con las manos libres y micrófonos de mano G4 para el resto de intervenciones (aquí explicamos cuándo conviene cada uno). En una nave grande y llena de estructuras metálicas, la señal inalámbrica sufre, así que añadimos antenas direccionales Sennheiser, las «palas», para garantizar la cobertura sin cortes en todo el escenario.

Antes de empezar, mientras la gente llegaba y se sentaba, ambientamos la nave con música chill out.

Dos cámaras, realización y streaming para la traducción

Grabamos con dos cámaras de vídeo, una Panasonic AG-AC30 y una JVC GY-HM180E, y las mezclamos en directo con un Roland VR-4HD: una pequeña realización, con planos del atril y del escenario, en lugar de una cámara fija. Esa señal ya realizada, con el sonido de la mesa, era la que enviábamos por streaming a otra sala, donde los compañeros hacían la traducción simultánea. Si quieres saber cómo se monta algo así, lo contamos en cómo se graba y retransmite un evento en directo.

Grabación lista para la posproducción

Al terminar entregamos la grabación del acto con el vídeo y el audio por separado, para la posproducción que venía después.

El resultado

El acto salió sin un solo fallo, que era justo lo que nos había pedido el cliente. Lo conseguimos con un equipo técnico con experiencia y con material en el que confiamos. Más de 100 personas lo siguieron en la nave, la traducción simultánea se hizo en directo desde otra sala y, al acabar, el cliente se llevó la grabación lista para editar.

Un evento sencillo, pero de calidad. Para eso OPmobility confió en Sonido Solaz. Si estás preparando algo parecido en tu empresa, nuestro checklist técnico para un evento corporativo te ayuda a no dejarte nada.