Asamblea general en Salones Siglo 21: doble proyección, streaming e internet propio

Cada año, una entidad del sector agroalimentario celebra su asamblea general en los Salones Siglo 21, en L’Alcúdia (Valencia), y cada año nos encarga el montaje audiovisual. Además del público en la sala, algunos ponentes que no podían asistir intervinieron a distancia.

El reto

• Una sala sin internet. El salón no tiene conexión propia y la cobertura móvil es bastante inestable. Sin una conexión fiable no hay ponentes en remoto.
• Que toda la sala viera las presentaciones. La imagen del ordenador del ponente tenía que llegar a la vez a dos pantallas y a la mesa presidencial.
• Que los ponentes a distancia vieran la sala. Tenían que seguir la asamblea e intervenir como si estuvieran allí.

Qué montamos

Tarima y escenario

Una tarima de 8 × 3 metros moquetada en negro. El cliente aportó la mesa presidencial y un cartel de foam, y completamos el escenario con banderas de protocolo.

Imagen: dos pantallas de 3 metros

Dos pantallas de bastidor de 3 metros, cada una con su proyector Christie LW651. La señal del ordenador del ponente pasa por un splitter HDMI Kramer y viaja por fibra hasta cada pantalla: a estas distancias, la fibra lleva la imagen sin pérdidas ni cortes. En la mesa presidencial colocamos además un monitor de retorno, para que los ponentes vean lo que se proyecta sin girarse.

Microfonía Sennheiser

• 4 micrófonos de cuello de cisne Sennheiser en la mesa presidencial.
• 2 micrófonos en el atril: cápsulas Sennheiser ME 36 sobre cuello MZH 3040. Con dos, el ponente se oye igual aunque gire la cabeza o se aparte un poco.

Sonido

Llevamos años trabajando con la mesa digital Allen & Heath SQ5, una de las que más usamos en conferencias y eventos audiovisuales de este tipo. Para la sala alternamos cada año entre Bose L1 Pro16 y NEXO PS10.

Internet propio para el streaming

Como el salón no tiene conexión, sacamos un router fuera del edificio y llevamos la señal hasta dentro. Allí la repartimos con routers y puntos de acceso MikroTik, separando en redes VLAN distintas la de los asistentes y la del streaming: lo que hagan los móviles de la sala no le quita ancho de banda a la emisión.

Realización y ponentes en remoto

Nuestro técnico de vídeo optó por un mezclador Blackmagic ATEM Studio HD para toda la realización, con dos cámaras: una Panasonic AG-AC30 y una JVC GY-HM180. Con ellas, los ponentes conectados a distancia veían lo que pasaba en la sala y pudieron intervenir aunque no estuvieran allí. Así funciona nuestro servicio de streaming de eventos.

El resultado

La asamblea terminó a la perfección y sin un solo fallo: los ponentes a distancia intervinieron con normalidad y la conexión aguantó toda la jornada. Al recoger, la despedida siempre es la misma: «hasta el año que viene».