Geinfor presenta Bushido en el Parador de El Saler: pantalla LED, sonido NEXO y tarima

El 5 de julio de 2023, la empresa de software Geinfor reunió a unos 100 clientes en el Parador de El Saler para presentarles la nueva actualización de Bushido, su programa de gestión y facturación. Tras la presentación hubo un cóctel en el que mostraron las novedades del programa y explicaron cómo llegaba preparado para Verifactu.

El reto

• Transmitir tranquilidad. Los clientes venían a conocer cambios importantes en su facturación, así que todo tenía que funcionar sin un solo fallo.
• Que la sala no pareciera una oficina. Geinfor quería un espacio corporativo con personalidad: aportó su propio mobiliario para crear una zona de sofás con decoración de inspiración japonesa.
• Una sala muy luminosa. Con un ventanal en todo un lateral, un proyector se habría visto lavado: lo descartamos desde el primer momento.
• Que el fondo de la sala viera y oyera igual que la primera fila.
• Las frecuencias inalámbricas. Había que encontrar frecuencias libres y compatibles entre sí para todos los micrófonos.

Qué montamos

Tarima y mobiliario

Instalamos una tarima de 5 × 4 metros totalmente moquetada en negro, sobre la que se colocó el mobiliario del cliente para el formato de charla en sofás. Alrededor, una decoración perimetral con focos de batería, sin cables por el suelo.

Imagen: pantalla LED y televisores en los pilares

Al fondo de la tarima, una pantalla LED de 3,20 × 1,95 metros que se ve con brillo y contraste aunque entre la luz del ventanal. Además aprovechamos los pilares traseros de la sala para montar televisores de 55 pulgadas. Disponemos de tamaños mayores, pero aquí buscábamos un pequeño refuerzo para la gente del fondo, sin quitar protagonismo a los CEO y ponentes en la tarima.

Para los cambios entre ponentes usamos un ordenador propio con un mezclador de vídeo Roland VR-4HD.

Sonido: NEXO PS10 con delay

Optamos por un sistema NEXO PS10: dos altavoces frontales y un delay en la parte trasera. El altavoz trasero, retardado para sumarse al sonido de los frontales, consigue una audición perfecta en toda la sala sin subir el volumen delante.

Como siempre en nuestros eventos, todo pasaba por una mesa digital Allen & Heath SQ5, con una caja de inyección DI en el ordenador de las presentaciones para evitar ruidos.

Microfonía Sennheiser y frecuencias estudiadas antes

• 4 micrófonos de diadema Sennheiser HS2.
• 2 micrófonos de cuello de cisne para el atril.
• Antenas direccionales (palas Sennheiser A2003) para una cobertura excelente.

En la visita previa medimos la sala con un analizador de espectro y vimos que el rango habitual estaba ocupado. Como disponemos de todos los rangos de frecuencia de Sennheiser, cambiamos a otro rango con frecuencias libres y compatibles: el día del evento llegamos con los deberes hechos.

El resultado

Como siempre, todo salió a la perfección: los cerca de 100 clientes de Geinfor siguieron la presentación con claridad desde cualquier punto de la sala, el cambio de frecuencias pasó desapercibido gracias a la visita previa, y la sala del Parador lució como un espacio corporativo y no como una oficina. El cliente quedó encantado.